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东方钢铁推出“单证宝”产品

还在用纸质单证吗?还在被单证打印、分发、邮寄等繁琐工序困扰吗?试试让单证飞起来吧!近期,东方钢铁运用多年来电子单证应用的实践经验,推出了“单证宝”产品,用于支撑企业间业务共享与信息共享,实现跨区域、跨组织的业务协同优化和资源能力共享,为企业提供通用且个性化的电子单证解决方案,有效解决企业内部管理规范性的要求与客户多样化的需求之间的矛盾。

电子单证是运用电子化手段由传统纸质单证及其内容要素转换而成的电子影像或数据,供用户按需下载及打印。东方钢铁自2007年起,陆续向宝钢股份及其贸易公司提供了电子合同、电子提单、电子质保书等电子单证解决方案,为宝钢开创了电子单证在钢铁行业内的应用。

以质保书为例,传统纸质质保书需通过打印、分发、邮寄等一系列繁琐环节,在人力资源、邮寄、纸张等方面耗费了大量成本,却仍存在传递速度慢、保管查询困难等问题,造成用户抱怨及不满。2009年,宝钢股份取消了传统纸质质保书,推出电子质保书。电子质保书使用户获取质保书的时间从原先的几天降低至几分钟,不仅节能环保,而且还便于查询、跟踪与保存。电子质保书也大大提升了防伪能力,将伪造质保书的可能降到最低。此外,电子质保书为宝钢股份大幅降低了相关管理成本,据测算,电子质保书较传统纸质质保书降低成本50%以上。近年来,宝钢股份每年生成逾百万份电子质保书,较原先纸质质保书时代降低相关管理成本数百万元。

近年来,随着电子商务在钢铁行业内的迅猛发展,越来越多的钢厂开始应用电子质保书等电子单证。为了使更多的企业能认识并使用电子单证,东方钢铁于近期推出了“单证宝”产品并设计了多种适应于不同需求的服务模式,包括提供咨询服务、软件产品、云端共享式服务等。下阶段,东方钢铁将继续致力于电子单证产品及服务模式的创新与研发,提高服务水平,从而为更多企业提供更完备的电子单证解决方案。

时间:2013-08-13 14:47 阅读:

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